Perpusakaan

Posted By on 12 Oktober 2013

  SELAYANG PANDANG UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ACEH

Perpustakaan Politeknik Aceh Perpustakaan Politeknik Aceh

Pendahuluan

     Pada hakikatnya perpustakaan adalah suatu unit kerja yang merupakan bagian integral dari suatu lembaga induknya, yang bersama-sama dengan unit lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda, bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan tri dharmanya.   Dengan kata lain perpustakaan adalah salah satu alat yang vital dalam setiap program pendidikan, pengajaran, dan penelitian bagi setiap lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan; perpustakaan adalah inti setiap program pendidikan dan pengajaran atau Dapat dikatakan bahwa nilai suatu lembaga pendidikan bergantung pada kualitas dari kelengkapan dan kesempurnaan jasa yang diberikan oleh perpustakaannya

 

Target yang sudah dicapai selama tahun 2013

     Perpustakaan politeknik Aceh memulai pelayananya kepada pemakai semenjak tahun ajaran 2008/2009. sejak dilaksanakannya pelayanan tersebut juga dilakukan pembenahan-pembenahan baik dari segi mobiler, perangkat IT yanga mana pengguna dapat mengakses perpustakaan secara online di http://pustaka.politeknikaceh.ac.id dan juga tentunya penambahan koleksi buku sebagai tujuan utama perpustakaan. Judul buku sampai saat ini sebanyak 4000 judul dengan jumlah eksemplar sebanyak 17.500 eksemplar. Ada hal yang berbeda pada perpustakaan Politeknik aceh bila dibandingkan dengan perpustakaan lainnya secara umum, dimana perpustakaan akan membagikan buku pengangan semester kepada mahasiswa sesuai dengan mata kuliah pada periode berjalan disaat awal kuliah dan di kembalikan setelah ujian final selesai. Sampai saat ini jumlah anggota perpustakaan Politeknik aceh berjumlah 992 orang yang terdiri dari Dosen, Staff dan Mahasiswa.

     Seiring berjalannya waktu, Perpustakaan Politeknik Aceh juga telah mendaftarkan Perpustakaan Politeknik Aceh di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) sebagai salah satu syarat untuk memperoleh Nomor Pokok Perpustakaan. Adapun nomor pokok perpustakaan Politeknik Aceh adalah 1171092C2011952. dengan telah diperolehnya NPP tersebut maka perpustakaan Politeknik Aceh telah tercatat sebagai salah satu perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia.

Harapan yang ingin dicapai pada tahun 2014

     Pada tahun 2014 ini diharapkan juga perpustakaan Politeknik aceh sudah memiliki e-jurnal  sebagai bahan penunjang dan referensi bagi mahasiswa untuk membuat tugas akir dan referensi bagi Dosen yang ingin melakukan penulisan karya ilmiah dan penelitian lainnya. Selain itu akan ada penambahan jurnal-jurnal nasional dan internasional dan penambahan Koran-koran nasional dan tabloid serta majalah yang selaras dengan  misi pendidikan pada Politeknik Aceh.

     Semoga dengan semua  fasilitas yang ada pada perpustakaan Politeknik aceh dapat berperan dalam mencapai tujuan utama Politeknik aceh Menjadi politeknik unggulan yang dapat bersaing pada tingkat internasional.


VISI

 UPT Perpustakaan POLITEKNIK ACEH memiliki visi “Menjadi Perpustakaan sebagai penyedia informasi yang terlengkap guna memenuhi terlaksananya tridarma perguruan tinggi”.

MISI

  1. Menyediakan informasi yang uptudate untuk  mendukung kegiatan belajar mengajar
  2. Menyediakan fasilitas internet bagi pengguna sehingga dapat mengakses informasi dengan mudah.
  3. Menyediakan tempat nyaman dan tenang bagi pengguna perpustakaan.
  4. Menyediakan layanan konsultasi khusus bagi pengguna perpustakaan.

PELAYANAN PERPUSTAKAAN

  1. Waktu Pelayanan
    Perpustakaan melakukan pelayanan pustaka setiap hari kecuali hari sabtu-Minggu dan hari Libur Nasional 
    • Senin s/d Kamis
      • Pukul 09.00 – 18.00 WIB
    • Jum’at
      • Pukul 09.00 – 12.00 WIB
      • Pukul 13.00 – 18.00 WIB
  2.  Stock Opname
    Setiap akhir semester perpustakaan memberlakukan kebijakan Stock Opname. Stock Opname di perpustakaan merupakan kegiatan memeriksa keberadaan koleksi yang dimiliki, dengan memberikan waktu kepada para peminjam untuk mengembalikan semua koleksi yang dipinjam.
    Pada masa itu, layanan peminjaman untuk sementara dihentikan atau tidak ada layanan peminjaman koleksi. Masa stock opname dimulai pada akhir perkuliahan dan selesai bersamaan dengan dimulainya kembali masa perkuliahan yang baru.
    Setelah masa Stock Opname selesai, setiap anggota harus melakukan daftar ulang ke perpustakaan untuk mengaktifkan kembali keanggotaannya.
  3.  Jenis-Jenis Layanan
    Perpustakaan Politeknik Aceh menyediakan berbagai layanan untuk para penggunanya antara lain :
    • Layanan Sirkulasi
      Seluruh civitas akademika Politeknik Aceh dapat memperoleh layanan peminjaman dan pengembalian buku dan bahan pustaka lainnya di perpustakaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
    • Layanan Referensi
      Jasa layanan Referensi ini memberikan rujukan informasi yang beragam serta mendalam dari bahan pustaka yang ada di perpustakaan. 
    • Bimbingan Pengguna Perpustakaan
      Melalui jasa ini dapat diperoleh bimbingan/petunjuk agar mampu memanfaatkan perpustakaan dan bahan pustaka dengan cepat, tepat, dan maksimal. Bimbingan ini (user education) dilakukan baik secara interaksi dan presentasi atau pun melalui CD interaktif
    • Layanan Majalah/Koran
      Perpustakaan menyediakan koleksi majalah, koran, buletin, tabloid, jurnal.
    • Layanan Penelusuran
      Pengguna daapat memperoleh sumber-sumber informasi tentang pokok bahasan yang diperlukan melalui penelusuran bahan pustaka baik yang berasal dari dalam atau luar Politeknik Aceh.
    • Layanan Internet
      Perpustakaan menyediakan layanan internet untuk penelusuran informasi yang berasal dari database-database dari dalam dan luar negeri. Layanan ini terbuka untuk keseluruhan civitas akademika Politeknik Aceh sesuai dengan aturan yang berlaku.
  4. Sistem Pelayanan
    Perpustakaan Politeknik Aceh menerapkan 2 (dua) sistem pelayanan, yakni :
    • Opened Access(Pelayanan Terbuka)
      Setiap pengguna dapat langsung mencari literatur-literatur yang dimaksudkan melalui penelusuran katalog elektronik yang disediakan atau langsung mencarinya sendiri ke rak-rak koleksi. Sistem ini digunakan hanya untuk layanan sirkulasi saja.
    • Closed Access (Pelayanan Tertutup)
      Para pengguna yang mencari literatur tertentu, dilayani secara langsung oleh petugas untuk menemukannya. Pengguna tidak menelusurinya langsung ke rak-rak. Sistem ini digunakan hanya untuk layanan referensi saja.

KEANGGOTAAN

Persyaratan Umum Keanggotaan

  • Anggota Perpustakaan Politeknik Aceh  adalah seluruh civitas akademika di lingkungan Politeknik Aceh yang terdiri dari Mahasiswa, Staf Pengajar/Instruktur/Dosen, Peneliti, dan Pegawai yang masih aktif.
  • Masa berlaku kartu/keanggotaan adalah selama 1 (satu) tahun, untuk selanjutnya dapat diperpanjang.
  • Menaati semua tata tertib dan peraturan yang berlaku di perpustakaan.

Persyaratan Administrasi Keanggotaan

  1. Mahasiswa Politeknik Aceh
    • Menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku, serta memperlihatkan yang aslinya.
    • Menyerahkan pas foto ukuran 2 X 3 sebanyak 2 lembar.
    • Mengisi formulir pendaftaran.
  2. Staf Pengajar/Instruktur/Dosen, Peneliti, dan Pegawai Politeknik Aceh
    • Menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Pegawai yang masih berlaku, serta memperlihatkan aslinya
    • Menyerahkan pas foto ukuran 2 X 3 sebanyak 2 lembar
    • Mengisi formulir pendaftaran

PEMINJAMAN

  1. Ketentuan Umum Peminjaman
    • Anggota perpustakaan yang akan meminjam koleksi, diwajibkan membawa Kartu Anggota yang masih berlaku.
    • Kartu Anggota hanya berlaku untuk yang bersangkutan, tidak bisa dipinjamkan kepada orang lain.
    • Seluruh anggota perpustakaan hanya diizinkan meminjam 2 (dua) buah buku yang sudah termasuk peminjaman kolektif
    • Waktu peminjaman dizinkan untuk mahasiswa paling lama 1 minggu (7 hari) dan untuk Pengajar/ Dosen/ Instruktur/ Pegawai paling lama 1 minggu (7 hari)
    • Untuk memperpanjang peminjaman, anggota harus melapor kepada petugas dengan menunjukkan buku yang akan diperpanjang.
    • Batas perpanjangan peminjaman maksimal 2 kali (minggu), kecuali untuk peminjaman kolektif (1 semester).
    • Koleksi yang bisa dipinjamkan dan dibawa pulang adalah koleksi umum yang tersimpan di rak-rak sirkulasi.
  2. Peminjaman Kolektif (Semester)
    • Peminjaman kolektif ini diperuntukkan bagi seluruh mahasiswa Politeknik Aceh
    • Koleksi yang dipinjamkan adalah buku ajar wajib yang telah disediakan oleh UPT Perpustakaan Politeknik Aceh.
    • Peminjaman ini diperbolehkan setelah mendapat izin dari Kepala UPT-Perpustakaan melalui berita acara.
    • Peminjaman ini berlaku untuk 1 (satu) semester.
    • Pengembalian pinjaman kolektif akan di umumkan setelah ujian UAS berjalan.
  3. Tata Cara Peminjaman
    Pelayanan Peminjaman 
    buku untuk dibawa keluar dilakukan dengan :
    • Buku yang akan dipinjam dan Kartu Anggota diserahkan kepada petugas.
    • Petugas memproses di komputer
    • Buku yang dipinjam beserta Kartu Anggota diserahkan kembali kepada peminjam untuk dibawa keluar.
    • Peminjaman selesai dilakukan
      Pelayanan Pengembalian buku dilaksanakan dengan :
    • Buku yang akan dikembalikan serta Kartu Anggota diserahkan kepada petugas.
    • Petugas memproses di komputer
    • Apabila ada keterlambatan, peminjam dikenakan denda yang harus dibayarkan saat itu.
    • Pengembalian selesai dilakukan.
      Perpanjangan Peminjaman dapat dilakukan, dengan ketentuan sebagai berikut :
    • Buku yang akan dikembalikan serta Kartu Anggota diperlihatkan kepada petugas.
    • Petugas memproses di komputer
    • Apabila ada keterlambatan, peminjam dikenakan denda yang harus dibayarkan saat itu.
    • Pengembalian selesai dilakukan.
    • Masa perpanjangan ini berlaku 2 (dua) kali, setelah itu pengguna diharuskan mengembalikan buku/koleksi pinjamannya.

SANKSI-SANKSI

Para pengguna perpustakaan yang tidak mematuhi peraturan-peraturan yang berlaku, maka akan dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut :

  1. Kartu Anggota
    • Pengguna yang meminjam koleksi perpustakaan harus menggunakan kartu anggotanya sendiri, bukan milik orang lain. Jika memakai milik orang lain maka tidak akan dilayani.
    • Pengguna tidak bisa meminjam koleksi perpustakaan bila tidak bisa menunjukkan kartu anggotanya sendiri  dengan alasan tertinggal/hilang.
    • Bila kartu anggota hilang dan pengguna masih menginginkan untuk tetap menjadi anggota perpustakaan, maka pengguna dapat menggantinya dengan yang baru jika sudah memenuhi ketentuan administratif
  2. Pengembalian Koleksi
    • Keterlambatan mengembalikan sebuah buku koleksi sirkulasi dikenakan denda sebesar Rp. 200,- perhari, terhitung mulai dari hari sesudah tanggal habisnya batas waktu peminjaman ( due date )
    • Keterlambatan pengembalian koleksi audio visual (Kaset, CD, DVD, VHS dan lain-lain) dikenakan denda sebesar Rp. 1.000,- perhari, terhitung mulai dari hari sesudah tanggal habisnya batas waktu peminjaman.
  3. Vandalism dan Kehilangan
    • Bila pengguna terbukti mencorat-coret, menyobek, melipat, dan atau mengotori buku pinjaman baik sengaja atau tidak sengaja, maka pengguna diwajibkan mengganti koleksi tersebut dalam jangka waktu yang ditentukan. 
    • Bila pengguna terbukti mengambil koleksi untuk dimiliki, maka keanggotaannya secara otomatis dicabut, selanjutnya ditindak sesuai dengan prosedur yang ada di lingkungan Politeknik Aceh.
    • Bila pengguna secara sengaja atau tidak sengaja menghilangkan koleksi yang dipinjam, maka pengguna diwajibkan untuk mengganti koleksi tersebut dengan koleksi yang sama atau menggantinya dengan uang senilai harga terbaru dari koleksi tersebut.

ETIKA DI PERPUSTAKAAN

  1. Pengguna perpustakaan harus meninggalkan barang bawaannya seperti tas, jaket, map dan sebagainya (kecuali barang berharga) di tempat penyimpanan barang sebelum memasuki perpustakaan.
  2. Pengguna wajib mengisi daftar kunjungan yang disediakan sebelum memasuki perpustakaan.
  3. Ruang perpustakaan hanya digunakan untuk membaca dan belajar.
  4. Pengguna wajib menjaga ketenangan, ketertiban dan kebersihan selama berada di lingkungan perpustakaan.
  5. Tidak diperkenankan makan, minum, dan merokok di dalam perpustakaan.